ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Le projet

Descriptif de la société :
TIM FRANCE recherche pour l'un de ses clients, une société dans le
domaine de la construction, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET
COMMERCIAL H/F.

Description du poste :
Vos missions :

-Créer et suivre les dossiers commerciaux (vérifier la bonne
réception des documents)
-Saisir les commandes et les contrats clients dans BAAN en
conformité avec les devis établis
-Rédiger les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection
de la Santé)
-Réceptionner/envoyer les documents pour le démarrage du
chantier (autorisations, liste du personnel)
-Réaliser le suivi des situations de chantiers et la facturation dans
BAAN
-Suivre la balance agée, effectuer les relances clients et envoyer
les règlements au siège
-Saisir les bons de livraisons et de retours du matériel sur les
chantiers pour la facturation
-Commander le transport pour la livraison du matériel
-Passer et suivre les commandes de consommables chantiers
auprès des fournisseurs
-Rapprocher les factures fournisseurs en lien avec le service
comptabilité
-Envoyer les éléments variables de paies (absences, maladies,
congés, horaires)
-Assurer la gestion du planning des monteurs
-Répondre aux demandes d’appels d’offres
-Gérer le standard téléphonique et répondre aux besoins des
clients
-Appliquer la réglementation (registre du personnel, procédures
incendie, contrôles des véhicules etc.)

Profil recherché

Profil recherché :

Formation :
De formation BAC+2 en Assistanat technique, vous avez une
première expérience sur un poste similaire.

Compétences professionnelles :
-Connaissance des outils bureautiques, Pack Office et du logiciel
BAAN (serait un plus)

Qualités :
Organisation – Rigueur – Priorisation – Adaptabilité - Bon relationnel
- Esprit d’équipe.

Informations complémentaires :

Type de contrat : Mission d’intérim de 6 mois
Salaire : 1900 - 2100 € brut / mois - Négociable selon profil
Lieu: 33 proche de Bordeaux

Le poste est à pourvoir au plus vite.

Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à
l’adresse suivante : isabelle.barberet@gif.fr

Région

Aquitaine

Contact

Agence : TIM FRANCE

  • Nom du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F
  • Date de publication : 30-11--0001
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